تعریف اتوماسیون اداری
دوره اتوماسیون اداری یک دوره ی کاملا ضروری، عملی و جامع درقالب فیلم های آموزشی و محتوای آنلاین است و دوستان می توانند به صورت حضوری در این دوره شرکت کنند. سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی است که می تواند مبتنی بر کامپیوتر باشد که وظیفه جمع آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروه های کاری و سازمان ها بر عهده دارد اگر بخواهیم به صورت جامع تر و کامل تر بیان کنیم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر مهندسی کامپیوتر است که اطلاعات را جمع آوری می کند کارایی مهم آن این است که ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها را بر عهده می گیرد. بخشهایی از این سیستمها بیشترشامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویربرداری مستندات، تقویم و غیره می باشد که شما می توانید با شرکت در این دوره صفر تا صد این دوره را یاد بگیرید
مزایای استفاده از استفاتوماسیون اداری
1 ) افزایش بهرهوری
2 ) افزایش دقت: خطای دید انسانی را به حداقل می رسانند
3 ) صرفهجویی در زمان و هزینه: شما می توایند کار هایی قبلا در چندین ساعت طول می کشید در چند دقیقه انجام دهید
4 ) تصمیمگیری سریعتر : دردسترسبودن داده های می توانید به سناریو های خود سرعت دهید
5 ) بهبود خدمات مشتری : می توانید خدمات بهتری را به مشتری خود ارائه دهید
6 ) دسترسی از راه دور : می توان اه دور در دسترس کارکنان قرار داد و بر آن ها نظارت کرد
اتوماسیون اداری شامل چه بخش هایی می باشد؟
- دبیرخانه
- فرمساز و موتور گردش فرم
- مدیریت جلسات و ساماندهی
- آرشیو الکترونیک
- پرتال مکاتبات برون سازمانی
- کارتابل آفلاین
هوش مصنوعی در روند تاثیراتوماسیون اداری :
1 ) امروزه این سیستمها، مبتنی بر هوش مصنوعی نیز ظهور کردهاند که نویدبخش کارایی و قابلیت بیسابقهای در انجام کارهای اداری است.
2 ) این فناوریها میتوانند وظایف متعدد کارکنان، از زمانبندی خودکار (تصمیمگیری هوشمندانه بر اساس متغیرهای متعدد) تا بینشهای پیشبینیکننده در مورد عملیات تجاری یا روندهای مالی را پوشش دهد
این دوره مناسب چه افرادی می باشد ؟
1 ) مناسب با تمام سنین می باشد و متناسب با عموم اقشار جامعه